Často pri zmene e-mailovej adresy (povedzme z free xxxx@isp.tld) objavuje otázka ako najjednoduchšie zabezpečiť, aby uživateľ neprišiel o maily ktoré mu prídu ešte na predošlú adresu, resp. ako vyriešiť danú záležitosť komfortnejšie ako tým, že bude jednoducho sledovať obe, prípadne viacej.

Prvé riešenie je nastaviť, aby z pôvodnej adresy sa preposielalo všetko na novú, no nie všetky túto službu podporujú.
Samozrejme aj v druhej možnosti a to sťahovania pošty zo starého e-mailu novým systémom potrebujeme podporu protokolov, ktoré toto umožnia, v tomto prípade IMAP/POP3.

Tento manuál rieši nastavenie stiahnutia pošty cez jeden z vyššieuvedených protokolov do nového riešeného pomocou Google for Apps.

Príklad: Majme novú doménu papca.sk, uživateľ Aldzahar Webmajster pred zrealizovanim e-mailového konta webo@papca.sk pouzival email "webo3121@xxxxx.sk" dana sluzba xxxxx.sk podporuje POP3 prístup k mailom na adrese pop3.xxxxx.sk.

Postup:

1. Klikneme v hornom menu na "nastavenia (settings)", "ďalej účty (accounts)" a hneď v druhej sekcii na "Pridať vlastný účet"
   
2. Do nasledujúcej kolónky zadáme pôvodnú e-adresu, teda napr.: "webo3121@xxxxx.sk"
   
3. V nasledujúcom okienku zadáme prístupové udáje k pôvodnému kontu, t.j. meno, heslo, POP server, v tomto prípade prepíšeme predvolené mail.xxxx... na pop3.xxxx.... (Nezabudnúť ak je k pôvodnej pošte prístup cez SSL, zaškrtnúť túto možnosť + zmeniť port).
   Ako doplňujúce môžeme nastaviť ďalšie úkony ktoré budú pri stiahnutí pošty vykonané...
   
4. Po úspešnom nastavení a overení dostaneme potvrdzujúci dialóg s otázkou, či chceme posielať maily s danou pôvodnou identitou. Uvažujme však, že chceme úplne migrovať na nový mail, preto zadáme že nie. (prečo je v slovenskej mutácii po kliknutí na "Nie" popis na tlačítku "fínčina" nebudeme riešiť, zrejme je to nepodarený preklad od "finish", takže to teda odklikneme a budeme veriť že nám to nezmení jazyk na fínsky :-D)
   
5. Po tomto máme sťahovanie pošty úspešne nastavené a tak sa nám nemôže stať, že o nejaký mail prídeme.
   Samozrejme berme na vedomie, že Gmail tieto správy filtruje a prípadné spamy aj označí ako SPAM, takže z času na čas treba skontrolovať položku SPAM ak nám zobrazí nové správy v nej.
6. Za pripomenutie ešte možno stojí povedať, že tieto správy stiahnuté systémom budú rovnako stiahnuteľné cez Outlook, či iného klienta, ktorého sme si nastavili na sťahovanie pošty z nového konta.
7. EOF -|